05 Eylül 2006

Windows Server 2003'de Fax Server Kurulumu

Soru :

Şirketimizdeki eski faks makinalarını kaldırıp, Bir faks sunucusu kurmak istiyoruz. Şirketimiz bünyesinde mail server olarak MS Exchange Server 2003 Enterprise bulunmaktadır.

Cevap:

Windows Server 2003 uzerinde Fax Servislerinin kurulumu ile ilgili olarak iki bolum halinde makalemi gonderiyorum.

18 Adımda Windows Server 2003 Paylastirilmis Faks Servisleri – Bolum I

Fax Server Kurulumu :

Windows Server 2003’de Fax servisi default’da kurulu gelmez. Kurmak icin asagidaki adimlari takip edin:

1. Control Panel-->Add/Remove ProgramsàAdd/Remove Windows Components -->Fax Services kutusunu isaretleyin ve Next ile devam edin.
2. Size Fax Printer’I paylastirip paylastirmayacaginizi sorar, paylastir secenegini secin. Paylasima acmamaniz durumunda sadece fax kurulumunu yaptiginiz bilgisayarin lokalinden fax server’i kullanabilirsiniz. Bunu agdaki diger kullanicilarin da kullanimina acmak icin paylastirmaniz gerekecektir. Kurulum dosyalari I386 klasorunden gosterilir ve Next ile kuruluma baslanir. Tabii bu paylasim ozelligini kurulumdan sonra da isterseniz paylasima acma yada paylasimi kaldirma yapabilirsiniz.
3. Fax Servis komponenti kurulduktan sonra Fax Servisi (FxSSVC.exe) de calismaya baslar. Ve Accessories-->Communications altina Fax yonetimi ile ilgili yonetimsel araclar gelir.

Fax Server Konfigürasyonu :

Sıra geldi Fax Server konfigürasyonuna .

1. Bunun icin de Start-->Programs-->Accessories-->Communications-->Fax-->Fax Services Manager uygulamasini baslatin. MMC konsol dosyasi(Fxsadmin.msc)
2. Konsolda bulunan Fax(Local) Properties’ine gelin. Karsiniza gelen pencerenin General tabinda Activity kısmında Fax Serverdaki işlemlerle ilgili bilgi alabilirsiniz. “Queued faxes” Fax Server kuyrugunda bekleyen işlem sayısını gosterir. “Outgoing faxes in progress” kuyrukta disariya gonderilmek icin bekleyen islem sayisini “Incoming faxes in progress” gelen ve isleme konan fax sayisini gosterir. “Disable submission of new outgoing faxes” seçeneğini aktifleştirirerek Fax Server’in disariya gonderim yapmasini kapatabilirsiniz. Bu ozellik aktiflestirirseniz kuyrukta bekleyen faks islemi varsa onlar da gitmeyecektir “Disable reception of new faxes” seçeneğini aktifleştirirerek Fax Server’in disaridan fax alimi yapmasini kapatabilirsiniz.

3. Receipts tabina gecerseniz, “Enable message boxes as receipts” ozelliğini aktiflestirirseniz faks gonderen kisiye faksin basarili olarak gonderimi ile ilgili bir mesaj kutusu ile bilgilendirme yapmayi saglar. Tabii bu secenek Messenger servisini kullanacagi icin servislerden Messenger servisinin aktif oldugunu kontrol edin.

“Enable SMTP e-mail receipts delivery” ozelligini aktiflestirirseniz faks gonderen kisiye faksin basarili olarak gonderimi ile ilgili bir e-posta bilgisi gitmesi icin gerekli ayarlari yapmaniz gerekir. “Use these SMTP settings for the Route Through E-mail incoming routing method” ozelligini aktiflestirirseniz ustte fax gonderen kullaniciya gonderimin basarili olarak yapildigini bildirmek amaciyla kullanilan e-posta adresine ait posta kutusuna disardan gelen faks mesajinin yonlendirilmesini saglarsiniz. Boylece disardan gelen faxlar bu posta kutusunda arsivlenir.

4. Event Reports tabinda Fax Server’ın loglardan izleme seviyesini ayarlayabilirsiniz.

5. Activity Logging tabında Fax Server’ın aktivitelerinin izlenmesi ile ilgili ayarlari yapilandirabilirsiniz. En cok kim faks gondermis, en cok hangi numaraya faks gonderilmis, en cok faks gonderen numara vb. gibi istatistiki bilgileriin kaydedilecegi log dosyasi konumu ayarlanabilir. Ozellikle fax servisinin kullanim istatistikleri ile ilgili analiz yapmada kullanilabilir. Burada size disardan gonderilen faks islemleri icin log tutacakaniz “Log incoming fax activity” kutucugunu isaretleyin. Sizin sisteminizden disariya fax gonderimi ile ilgili islemlerle ilgili log tutmak icin ise “Log outgoing fax activity” kutucugunu isaretlemelisiniz. Bu kutucuklarin isaretlenmesi durumunda default olarak “Documents and Settings\All Users\Application Data\Microsoft\Windows NT\MSFax\ActivityLog” klasörü altında “Inboxlog.txt” adinda log dosyası olusacak ve burada disardan gelen faks islem loglari tutulacak. Ayrica “Outboxlog.txt” adinda log dosyasi olusacak ve burada da disariya gonderilen fakslara iliskin islem bilgileri depolanacak.

6. Outbox tabında ”Include Banner” kutucugunu isaretleyerek Fax Server uzerinden gonderilen mesajlara banner yani baslik mesaji eklenebilir. Bu mesajin iceriginde faks gonderilme tarihi ve saati, gonderen kisinin TSID numarasi, faksi alacak olan kisinin telefon numarasi, sayfa numarasi bilgileri bulunacaktir. “Allow use of personal cover pages” kutucugunu isaretleyerek kisisel kapak sayfasi kullanimina izin verebilirsiniz. Bu kutucuk isaretlenmezse, Fax Server uzerindeki kapak sayfasi kullanilir. “Use device Transmitting Subscriber ID (TSID)” kutucugunu isaretlerseniz Faks Server uzerinden disariya faks gonderen kullanicilarin TSID numarasi faks cihazinin TSID numarasi olarak kullanilir. Isaretlemezseniz TSID numarasi yerine telefon numarasi kullanilir. “Number of retries” secenegi ile de faks gonderim isleminin basarisiz sonuclanmasi durumunda kac kez tekrar deneyecegi ayarlanir. Default olarak bu 3 ayarlidir. “Retry after” ile de bu tekrarlanan gonderme denemelerinin kacar dakika araliklarla gerceklesecegini belirler. Default olarak bu da 10 dk. dir. “Discount rate start” ve “Discount rate stop” kutucuklarini da faks gonderilen hat uzerinde ucretin indirimli oldugu saatler varsa bu saatlerin baslangic ve bitis zamanlari buraya girilebilir. Bu secenekler kullanici faks gonderirken “When discount rates apply” secenegini secmesi durumunda kullanilir ve “Rate Start” suresi gelene kadar “When discount rates apply” secenegi ile gonderilen fakslar kuyrukta bekletilir. Boylece maliyetten tasarruf edilmis olur. “Automatically delete faxes older than” basariyla gonderilememis fakslarin ne kadar sureyle kuyrukta bekleyip, daha sonra silinebilecegi ayarlanabilir. Default degeri 7 gundur.

7. “Inbox” tabında gelen faksların arşivleneceği klasör belirlenir. Default olarak gelen fakslar “Documents and Settings\All Users\Application Data\Microsoft\Windows NT\MSFax\Inbox” klasöründe arsivlenir. Bu tabda “Size quota high watermark” ile arsiv klasoru icin bir uyarı verme boyutu ayarlanabilir. “Automatically delete faxes older then days” ile de arsivlemenin en fazla kac gunluk mesajlara yapilacagi belirlenir. Default olarak bu sure 90 gundur.

8. “Sent Items” tabında Fax Server uzerinden disariya gonderilen faksların arşivlenecegi konum belirlenir. Ayrica yine bu tabda da “Size quota high watermark” ve “Size quota low watermark” ile arsiv klasoru icin bir uyarı verme boyutu ayarlanabilir. “Automatically delete faxes older then days” ile de disariya gonderilen mesajlar icin arsivlemenin en fazla kac gunluk mesajlara yapilacagi belirlenir. Default olarak bu sure 60 gundur.

9. “Security” tabında Fax Server ile ilgili yetki ayarlamalari yapilir. Burada fax server ayarlarina kimlerin mudahale edebilecegi ve disardan gelen mesajlarla ilgili yonetim islemlerini kimlerin yapabilecegi belirlenir. Bu yetkiler ozellikle Printer yetkilerine son derece benzerlik gosterir.

Genel olarak tablarla ilgili islemleri kisaca anlattim.

18 Adımda Windows Server 2003 Paylastirilmis Faks Servisleri – Bolum II

Microsoft Fax Service Manager Konsolu Yönetimsel Faaliyetleri

Simdi de Microsoft Fax Service Manager konsolunu ile ilgili bazi yonetimsel islevleri anlatacagim. (Start-->Programs-->Accessories-->Communications-->Fax-->Fax Service Manager)
1. Devices and Providers bolumunde fax gonderme ve alma cihazlari ve bunlarla ilgili gerekli ayarlamalar yapilir. Devices tiklayinca sag ekranda modem aygitiniz gelecektir. Bunun Properties’ine girerseniz burada “Send faxes” kutusunu isaretleyerek faks gonderimini, “Receive faxes” kutucugunu isaretliyerek de faks alimini aktif hale getirecekseniz. Bu kutucuklar kapali ise faks alma ve gonderme islevlerini yerine getiremezsiniz. Ayrica “Automatic Answer” ile otomatik cevaplama fonksiyonunu aktiflestirebilirsiniz. “Rings before answering” ile otomatik cevaplamanin devreye girmesi icin telefonun kac kez calacagini ayarlayabilirsiniz. Default olarak 2 kez calmadan sonra faks server’a gececektir. 1-99 arasi bir deger verebilirsiniz. Bu tabda ayrica Transmitting Subscriber ID (TSID) ve Called Subscriber ID (CSID) degerleride verilir. TSID ve CSID maksimum 20 karakter olabilir. TSID faksi alan kiside, CSID da faksi gonderen kiside gorunecek kimlik tanimlamalaridir.

2. Bu ekrandaki Microsoft Modem FSP tabında “Enable adaptive answering if supported by the modem” ile Fax Server ile RAS arasi bir entegrasyon kurulabilir. Tabii ki modeminizin bunu desteklemesi gerekir. Calisma mantigi olarak da gelen cagri faks cihazindan geliyorsa Fax Server’a, diger cagri tiplerinde de RAS Server’a yonlendirilmesi saglanabilir.

3. Tekrar Microsoft Fax Service Manager konsoluna geri donelim. Sol panelde Devices altinda Modem cihazin altinda gelen “Incoming Methods” tiklayinca sag panelde gelen seceneklerle faks aygitina gelen mesajlarin işletilme yontemi ayarlanabilir. “Route through e-mail” ile belirlenen bir e-posta kutusuna yonlendirilir. “Store in a folder” ile bir klasorde arsivelenebilir. “Print” secenegi ile de belirlenmis bir printer’a yonlendirilerek cikti alinabilir. Bu secenekle uzerinde sag tus Enable ile bu ozellikler aktiflestirilir. Ya da Disable ile bu ozellikler kapatilir. Bu secenekle uzerinde sag tus Properties ile gelen pencerede o yontem ile ilgili ayarlamalar yapilabilir. Bu yontemler icin isletilecek oncelik sirasi Microsoft Fax Service Manager konsolunda Incoming RoutingàGlobal Methods gelince sol tarafta goruntulenen yontemlerin Move Up ya da Move Down ile siralanmasi ile belirlenir. Microsoft Fax Service Manager konsolunda Outgoing Routing bolumunde de coklu faks modem cihazlari icin gruplandirma, kural tanimlama gibi islemleri yapabilirsiniz. Boylece faks servislerini belli arama ozelliklerine gore gruplandirilabilir.

4. Microsoft Fax Service Manager konsolunda Cover Pages (Kapak Sayfasi) bolumunde gonderilecek faks mesajlarinin kapak sayfasi ayarlanir. Burada Fax Cover Page Editor kullanarak kendi kapak sayfanizi tasarlamaniz mumkun. Kendi hazirladiginiz kapak sayfasini kullanima sokmak icin de Cover Pages uzerinde mouse sag tus “Copy From” yapmaniz ve .cov uzantili dosyayi gostermeniz gerekir.

Fax Console İle İzleme Özellikleri

1. Fax Console uygulamasi ile Fax Server servisini izleme, kuyrukta bekleyen faksların izlenmesi, gonderimin iptal etme, yeniden gonderilmesi, kaydedilmesi, mail olarak gonderilmesi, yazicidan cikti alinmasi gibi gorevleri gerceklestirebilirsiniz. (Start--> Programs--> Accessories-->Communications-->Fax-->Fax Console)
2. Agdaki kullanicilar icin de, kurulan fax server uzerinden gonderim yapabilmeleri icin, oncelikle fax server uzerindeki paylastirilmis fax aygitinin client uzerine tanitilmasi ve kullanicilarin da faks olarak gonderecekleri mesajlari bu cihaza cikti olarak gondermeleri yeterlidir.

Umarim faydali olmustur,

5 yorum:

Adsız dedi ki...

Teşekkürler Mesut hocam

Unknown dedi ki...

Hocam Elinize sağlık.. Güzel anlatmışsınız

Unknown dedi ki...

Sevgili Mesut hocam makale için sağolun ama ben ne kurdum nede gördüm çözümparkta makaladen makaleye geçerken buraya kadar geldim bu fax printer olayının birde fiziksel bağlantı tarafı yokmudur ?

Ahmet Ataş dedi ki...

hocam bir kaç ekran görüntüsü ekleseydiniz daha iyi olmaz mıydı ?

Adsız dedi ki...

burda 2003 den bahsediliyor 2008 e kurarken veya bu uygulamaları yaparken çok bir değişiklik oluyormu?